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更新中小公司库房管理制度

2019-11-18

中小公司库房管理制度,是针对中小企业而制定的相应的制度规范,遵照制度规定,有利于发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、全、效、序、理地运作。

中小公司库房管理制度

一章 仓库管理规定

日常仓库工作中,应保证各工程项目所需材料的品牌、号、格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。

1、防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、工(油漆)铝钢材类、(木)材建材(包括瓷砖)类、动工具和机具及配件类、杂防护劳保用品类。

3、库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

5、仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按<仓库管理作业流程>进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、库每季度进行一次仓库清理、理和资产整体并将情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、理一次,按可用、用、旧、废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

8、工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、质、潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

11、好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、级、格、量、质、货期限(必要的也可提交样品、意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、买、买、买,以至造成公司损失。

13、真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工 程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料价便服务好者中标。

14、把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、级、格、地、价、量、能、量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。

15、库人员、料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

16、12、3、4条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。

17、库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。

18、库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。

二章 仓库管理作业流程

1、工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、格、号、量,包括性能、态、色(如果是非常用材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。

2、库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。

3、料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

4、购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

5、料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、库、帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

6、料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

三章 仓管员工作职责

1、确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、真做好仓库季报、程项目竣工材料决算表工作。

5、真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

11、真做好手动工具和机具的借收登记工作。

12、责任提出仓库管理的合理建议。