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仓库管理制度与流程应包含什么内容

2019-12-05

一、库管理制度制定目的

通过制定仓库管理制度(作业规定及奖惩制度),指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、库管理制度涉及范围

仓库工作人员

三、库管理人员职责划分

仓库管理员负责物料的收料、检、库、料、料、存、护工作; 仓库协调员负责物料装卸、运、装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;

四、库管理制度应该包含的部分

1 物资的验收入库仓库管理制度

1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、量进行核对、点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2 对入库物资核对、点后,库管员及时填写入库单,经使用人、管科主管签字后,库管员、务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a) 未经总经理或部门主管批准的采购。

b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c) 与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2 物资保管仓库管理制度

2.1 物资入库后,需按不同类别、能、点和用途分类分区码放,做到"二齐、清、号定位"。

a) 二齐:物资摆放整齐、容干净整齐。

b) 三清:材料清、量清、格标识清。

c) 四号定位:按区、排、架、位定位。

2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时,若发现误差须及时找出原因并更正

2.3 库存信息及时呈报。须对数量、字、格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3 物资的领发仓库管理制度

3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先出"的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

4 物资退库仓库管理制度

4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。