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适合仓储企业的“进销存系统解决方案”功能分析

2019-11-28

对生产型企业来讲,如何降低生产成本是非常重要的课题,这涉及到原材料的进货渠道、售情况及库存等方面的管理,管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言,渠道扁平化已是大势所趋,这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。下面我们就根据适合仓储企业的“进销存系统解决方案”进行分析。

总的来说,用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、售和仓库部门,对企业采购、售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、低采购成本、理控制库存、少资金占用并提高市场灵敏度,提升企业市场竞争力。目前,仓储企业在日常管理中越来越多的使用进销存软件和物联WMS系统等软件。

进销存系统解决方案功能:

进销存管理解决方案一般由采购管理系统、售管理系统、存管理系统及存货核算系统等构成,下面具体介绍一下各系统的功能。

采购管理系统

将采购申请、购订单、购收料及供应商管理等功能结合,实现完善的供应商档案和供应商信息管理。

销售管理系统

可分为内销和外销两部分,能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售,能实现快速客户订单处理和准时的客户订单发货,帮助企业通过实时的、合的客户订单信息,改善客户服务质量。

仓存管理系统

按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程,处理企业内部物料移动的各种业务,支持分布式事务管理。同时,仓存管理系统能对仓库提供分类分级管理模式,提供仓存日常业务处理和库存等处理功能,对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。

存货核算系统针对企业存货的收发存业务,按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理,按成本项目和成本对象归集、配存货成本。按照包括采购业务、售业务、库业务在内的整体业务流程处理存货核算业务,可通过原始凭证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。

成本管理系统

实现工业企业产品成本的自动计算,支持品种法和分批法等成本计算方法,提供成本分析,可自定义成本取数及计算参数,与其他管理子系统有机集成。

进销存管理系统方案适应不同规模企业的控制与管理,实现企业的物流、金流和信息流的管理。该系统有效提高企业的资金利用率和生产效率,从而降低企业的物资损耗和库存费用,保证产品质量的稳定性,大大增强企业市场竞争力。

同享进销存系统的进货管理,由进货合同(订单)管理、货单据管理和进货查询及分析等部分组成。提供的进货管理适用于不同的采购业务。通过进货管理功能可以帮助企业采购部门管理各项进货事务,能够提供详尽的查询分析,确保进货工作中的高质量、效率及低成本。进货管理可以与库存管理和结算管理相结合,完成从签定进货合同(订单)、货、收入库和结算的一系列业务,同时能实现与安易账务系统的无缝联接。

在销售管理方面,系统提供的销售管理适用于不同的销售业务。通过销售管理功能可以帮助企业的销售部门管理各项销售事务,能够提供详尽的查询分析,以便销售管理人员及时了解各种销售情况,从而能够适时调整销售策略,实现利润更大化。销售管理由销售合同(订单)管理、售单据管理和销售查询及综合分析系统构成。销售合同(订单)管理方面能够方便有效地录入和修改销售合同(订单),对销售合同(订单)的各种状态进行管理和跟踪,对销售合同(订单)的执行情况进行查询,根据销售合同(订单)对未来的销售情况以及应收款项进行预测。销售查询及综合分析可以从客户、门(业务员)和商品三个不同的角度对销售业务进行查询,并可以查询销售结算信息,查询结果可以通过图形方式形象地反映出来。

存货管理是企业进销存管理的核心,它将进货管理和销货管理链接起来共同组成一个完整的企业进销存管理系统。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、面的控制和管理,帮助库存会计进行库存商品的核算。提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,从而实现降低库存和减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。存货管理由入/出库管理、拨/移位管理、理和库存报表和库存分析构成。

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